Tämä sivu kokoaa yhteen ne kysymykset, jotka nousevat esiin ennen ohjelmistovalintaa: missä tarjouslaskenta yleensä hidastuu, mitä ennen lähetystä pitää nähdä ja miksi tarjous pitäisi sitoa samaan kokonaisuuteen kuin projektin alku.
Excel toimii monessa yrityksessä lähtökohtana, mutta ongelma syntyy siinä vaiheessa kun versiot, lisäkulut, vientitiedostot ja projektin jatkotiedot alkavat elää eri paikoissa.
Silloin kyse ei ole enää vain laskentatavasta vaan siitä, että yhteinen näkyvyys katoaa.
Ennen kuin tarjous lähetetään, pitäisi nähdä vähintään sisältö, lisäkulut, kate, loppusumma ja mahdolliset avoimet riskit. Jos nämä tiedot ovat eri tiedostoissa, päätös hidastuu ja epävarmuus kasvaa.
Jos hyväksytty tarjous irtoaa heti projektin käynnistyessä, samaa tietoa joudutaan siivoamaan ja kokoamaan uudelleen. Siksi tarjouslaskentaohjelman kannattaa tukea myös projektiseurantaa ja laskutuksen lähtöpistettä.